SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADO
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados . Por consiguiente, los gerentes a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas ,costos y gastos generales, entre otros . De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
El surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas cuatro décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos como sistemas automatizados.
La aparición de computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de crear sistemas de contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, y dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas ; esta necesidad fue lo impulsó hacia la creación de los sistemas de contabilidad computarizados .
La contabilidad de un empresa o negocio puede ser llevada de manera computarizada; este se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir información finales. Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que suceden dentro de la organización.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS
Ventajas:
El programa es gratuito para cualquier persona física o jurídica, siendo completamente operativo y sin ningún tipo de restricción de funcionamiento.
Únicamente se paga por el servicio de soporte, siendo éste opcional.
Permite importar datos desde otros programas de contabilidad como ContaPlus® o ContageWin®.
Desventajas:
El usuario básico (gratuito) ha de realizar actualizaciones manuales de la herramienta.
El servicio de soporte es de contratación anual.
Pasar de un registro de usuario a otro superior puede hacerse al instante, mientras que para convertirse a uno inferior, el usuario deberá esperar hasta la próxima renovación.